参加者の管理
参加者一覧
イベント一覧の「参加者」から開きます。申し込んだ人が受付順に並びます。「クラス別」でクラスごとの表示に、「入金待ちのみ」で入金がまだの人だけの表示に切り替えられます。
スマホでは、「ゼッケン自動割り振り」などのボタンは「アクション」メニューの中にあります。
一覧から直接変えられるもの
- ゼッケン: 番号を書き換えると「変更」ボタンが出るので、押して保存します。他の人と同じ番号は使えません
- 状態: 選んだ時点で保存されます（下の「参加状態」を参照）
- 削除: ゴミ箱のアイコンで、申込を削除します
参加状態と入金の確認
| 参加状態 | 意味 |
|---|---|
| 入金待ち | 申込直後の状態です |
| 入金確認済み | 参加費の入金を確認した状態です。結果入力の対象になります |
| キャンセル済み | 申込を取り消した状態です。ゼッケンの割り振り・一括メール・CSV出力の対象から外れます |
| 参加済み | 大会に参加した状態です。結果入力の対象になります |
「入金確認済み」に変えると、確認のあと参加者に「入金完了」のメールが送られます。メールの文面は「設定」のメールテンプレートで変えられます。
ゼッケンを割り振る
「ゼッケン自動割り振り」を押し、確認でOKを押すと、ゼッケンを振り直します。
- キャンセル済みを除く全員が対象です。すでに付いている番号も上書きされます
- クラス順・申込順に並べ、全クラスを通して 1 から順に振ります。同じイベントの中で同じ番号はできません
- 「設定」のゼッケン番号設定で除外した数字を含む番号は飛ばします（例: 4 を除外すると 4・14・40 などは使いません）。キャンセル済みの人に付いている番号も飛ばします
参加者詳細
一覧の「詳細」から開きます。申込の内容（氏名・連絡先・料金プラン・緊急連絡先など）を確認できます。
- 参加クラス・ゼッケン・リタイヤ: 変えると「変更」ボタンが出るので、押して保存します
- 参加状態: 選んだ時点で保存されます
- リタイヤ: 大会でリタイヤした人は「リタイヤ」にします。結果一覧で順位が付かず、末尾に表示されます
参加者の名簿を出力する
- 参加者CSV出力: ゼッケン・氏名・クラスの3列のCSVです（キャンセル済みを除く）
- エクセル出力: 名簿と駐車場のシートが入ったExcelファイルです
参加者にメールを送る
「一括メール」を押すと、メールの送信画面が開きます。
- 件名と本文を入力します。「テンプレート」から、「設定」の一括メールテンプレートで作った文面を呼び出せます
- 送る相手にチェックを入れます（キャンセル済みの人は出てきません）。「全選択」「全解除」も使えます
- 「主催者に送る」で、自分あてにテストメールを送って文面を確認できます
- 「N名にメール送信」を押し、確認でOKするとすぐに送信されます
本文に {{user_name}}（参加者の名前）や {{event_title}}（イベント名）などを書くと、送るときに一人ひとりの内容に置き換わります。使える項目は送信画面に一覧があります。
主催者が代わりに申し込んだ参加者（代理申込）は、送る相手の一覧に出ません。